አንዴ ጠረጴዛዎቼ ብዙ ጊዜ በማይጠይቁ የተለያዩ ነገሮች የተሞላች ነበር. እኔም እንደዚህ አይነት ችግር አጋጥሞኛል ብዬ አስባለሁ. በጊዜ መስፈርት ብቻ ይህንን ወይም ያንን ነገር ፋይዳ የሌለው መሆኑን በግልጽ ለመመልከት ትጀምራላችሁ. እነዚህ በአነስተኛ ወረቀት ላይ ባሉ ኮርፖሬቶች, ኮንትራቶች ላይ በተደጋጋሚ ያደጉ, እና ቀደምት ቅጂዎች በእጅ ማስተካከያዬ ላይ ተቀምጠዋል, የቀኑን የተለያዩ እቅዶች, ማስታወሻዎች, ወዘተ.
ነገሮችን በጠረጴዛው ላይ ማስቀመጥ ለመጀመር, የትኞቹ ነገሮች በጣቶችዎ ላይ, እኔ - እንደ እኔ, ቢጭን, ማስታወሻ ደብተር እና ሒሳብ ማት እንደሚሉ በትክክል ማወቅ ያስፈልግዎታል. በቀን ውስጥ በፍጥነት ልሠራባቸው የምችላቸው በእነዚህ ነገሮች ነው. ለእርስዎ እንደ ሥራው ተለይተው የሚታዩትን ርዕሰ ጉዳዮች እንዲወስዱ እመክራለሁ. ከጊዜ በኋላ ጠረጴዛው በሚጸዳበት ጊዜ, ለእርስዎ እና ለስነ-አቋምዎ ምን ያህል እንደሚነካ ይገባዎታል. ዘና ብላችሁ ትረካላችሁ, በዘለአዊ ግራ መጋባት ምክንያት ምንም ስጋት አይኖርም, ቢያንስ የሁኔታዎችዎ ስርአት ቅዠት ይኖራል, ነገር ግን እንደ ሽብር ብቻ አይደለም, ነገር ግን ስለ ሥነ-ልቦና ገጽታዎች እንናገራለን, በእኛም ሁኔታ, ሽንፈት - ይህ የእኛ ትንሽ ድል ነው.
ሰንጠረዥዎን ለማጽዳት አሁንም የአንድ ጥቃቅን ጉልበት ብቻ ሳይሆን የህይወትዎ ህይወት እንዴት እንደሚያስገኝ. በሰነድ ፍሰት ስርዓት በኩል ማሰብ አለብዎት. ይህም ለአንድ ሰነዶች ሰነዶች, ሁሉንም ተመሳሳይ ሰነዶችን እናስቀምጣለን, ስለዚህ በሰነዶቹ ላይ በሰነዶች ላይ ስርጭቱን እናመጣለን. ሰነዶችን እንዴት ማሰራጨት እንደሚቻል ማውራት የማይቻል ይመስለኛል, አስቀድመው ለራስዎ የትኞቹ አቃፊዎች እና የትኞቹ ሰነዶች ለመፍጠር እንደሚያስፈልግዎ መወሰን ይችላሉ. ዋናው ነገር እርስዎ በመደበኛነት ቀንዎን ለመለየት ጊዜ ከሌለዎት, በቀኑ ውስጥ ከስራ በኋላ በስራ ቦታዎ እንዲቆዩ እና ሁሉንም ነገር እንዲለቁ በሚመክሩዎት ደንቦች ላይ መጣጣም ነው. ይመኑኝ, ከ 5-10 ተጨማሪ የስራ ደቂቃዎች ሥራውን በጥሩ ስሜት ውስጥ ለመጀመር በሚቀጥለው ጠዋት ይረዳዎታል. በየቀኑ መከተል አለበት, ይህን ያህል አስቸጋሪ አይደለም, ውጤቱም በቀላሉ የሚገርም ይሆናል.
መመሪያውን እና መመሪያዬን በግለሰብ ላይ አመጣለው, ከእሱ ጋር በደንብ በመተዋወቅ ለራስዎ መመሪያዎችን ለራስዎ ማስተካከል ቀላል ይሆንልዎታል:
- በመጀመሪያ, በአንድ ትልቅ ግድግዳ ውስጥ የተያያዙትን ሁሉንም ነገሮች ከጠረጴዛዬ እና ከመሳሪያዬ ላይ ሰብስቤ አስቀመጥኩ. ሁሉንም ሰነዶቹን እና ወረቀቶቹን በጥንቃቄ ያነበበ እና እያንዳንዱን ወደ መድረሻው ይልካቸዋል, ከዚያም እሱ ያጠጣቸውን, ከዚያም ይጥለዋል.
- በሁለተኛ ደረጃ, ለአሁኑ ሰነዶች በዴስክቶፕዎ ላይ ግልጽ ቦታን ገለፃኩኝ, እዚያም በአንድ ቦታ ላይ አስቀምጣቸዋለሁ. እኔ ለማከናወን ጊዜ የሌላቸው ሰነዶች ወደ "Raw Documents" በመሄድ በመደርደሪያው ላይ በጥሩ ሁኔታ ቆሞ ይሂዱ. በእሱ አማካኝነት ቀጣዩን የስራ ቀን ጀምሬ እጀምራለሁ.
- በእያንዳንዱ የስራ ቀን መጨረሻ ላይ ለትርፍ ሥራ አስፈላጊ የሆኑትን ብቻ በመተው ደንብን ያልፈለጉ ነገሮችን አከናውንለሁ. ሁሉም ነገር እንደ አላማ ይወሰዳል.