ሁሉም ሰው ግቡን ለመምታት ይጥራል, እጅግ የላቀ ጠቋሚውን በሙያ መስክ ለመድረስ ከፍተኛ ፍላጐት አለው. ምንም ዓይነት የሥራ መስክ ቢመርጥ እጅግ በጣም አስፈላጊው ሙያዊነት ነው. ሁሉም የሒሳብ ባለሙያ በቅድሚያ የሒሳብ ባለሙያ መሆንና ከዚያም ዋና ሥራ አስኪያጅ መሆን ይፈልጋል. ወታደርው ምሳሌ "ወታደር ለመሆን የማይፈልግ ወታደር መጥፎ ነው" ይላል.
1. መጀመሪያ, የንግዴዎን የሂሳብ አያይዞ መመርመር ይኖርብዎታሌ, ትክክሇኛው ምን እንዯሚያዯርግ እና ምን አይነት የገንዘብ እና የእቃ እንቅስቃሴዎች በእሱ ሊይ ይከሰታሌ.
2. በድርጅቱ ውስጥ ያለው የሒሳብ ሹም የሁሉም የሙሉ ጊዜ ሂሳብ ባለሙያዎች ተግባሩን ያከናውናል, ሙሉ በሙሉ ማወቅ እና ሁሉን ማወቅ አለበት. የፌዴራል ህጎች, የአካባቢ ህጎች, በህጎች ላይ በየቀኑ የሚደረጉ ዝመናዎች, ምክንያቱም ህጎች በብርሃን ፍጥነት ስለሚቀያየሩ ህጎችን አለማወቅ እነርሱን ከኃላፊነት ነፃ አያደርገውም.
3. ዋናው የሒሳብ ባለሙያ የአረብ ብረት ነጠብጣብ ሊኖረው ይገባል, ምክኒያቱም ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን ለአንድ ቀን ስለሚወስደው, ውጤቱን በሰዓቱ ውስጥ ማምጣት አለበት.
4. ዋናው የሂሳብ ሠራተኛ በድርጅቱ ሁሉም የፋይናንስ ጉዳዮች ተጠያቂ ነው.
5. ዋናው የሒሳብ ባለሙያ በደንብ ማፅናት አለበት, ምክንያቱም አብዛኛውን ጊዜ ለረጅም ጊዜ ስሌቶች ስህተቶች መፈለግ ወይም በየወሩ, በየሶስት ወይም በየዓመቱ ሪፖርቶች ማድረግ አለባቸው.
6. ከበፊቱ የበለጠ ኃላፊነትዎን አይቀበሉ. በአብዛኛው በአንድ ሰው እና በሂሳብ ሹም, በኢኮኖሚክስ እና በአስተዳደር ክፍል ውስጥ. ስግብግብ መሆንዎን አይመክራችሁም እና ብዙ ነገሮችን በአንድ ጊዜ መውሰድ የለብዎትም, አለበለዚያ ምርመራዎች ሲመጡ, እርስዎ ይጠፋሉ. በአጠቃላይ ከብዙ ይልቅ አስከፊ ከሆኑት አንዱን በትክክል እና በጥሩ ሁኔታ ማድረግ የተሻለ ነው.
7. የሂሳብ ሹም ሥራውን ከመጀመርዎ በፊት ሥራዎትን በጥንቃቄ ማጥናት አለብዎት እና በመጀመሪያ ስራዎ ከመጀመሩ በፊት ከመምህሩ ጋር ሁሉንም መመሪያዎች ያወያዩ. ስለዚህ ወደፊት ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና ምን እንደነበሩ ያውቃሉ. እናም ዳይሬክተሩ, ስለዚህ እንደገና አላስፈላጊ ጥያቄዎች ለማቅረብ አይገደዱም.
በበታችዎ ውስጥ የሂሳብ ሹም ካለዎት ወዲያውኑ በድርጅቱ መካከል ያለውን ሃላፊነት ይሰጡዎታል, ለወደፊቱ ምን እንደሚፈቀድላቸው የራስዎ ዝርዝር መግለጫ ሊያደርጉ ይችላሉ.
9. ሥራ መሥራት ከጀመሩ, ከአቅራቢዎች እና ገዢዎች ጋር ያሉ ውሎችን ይገምግሙ, የክፍያ ደረጃዎችን እና ሁኔታዎችን ይመረምራሉ. ኮንትራቱ ያለፈበት ከሆነ በ "የሽምግልና ስምምነት" ረዘም ሊራዘም ወይም ሌላ ውል ውስጥ የማይገባዎት ከሆነ ከድርጅቱ ዳይሬክተር ወይም ከጠበቃ ጋር በድርጅቱ ውስጥ ካለ ምክር መጠየቅ ይችላሉ.
10. ሥራውን ላለመጀመር ጥሩ ነው, የቀደመው የሂሳብ ሹም ባለሙያ ምርመራን ካልሰጠዎት, ቦታዎን ያረጋግጡ. የቀድሞው ዋና ሥራ አስኪያጅ ለሆኑ ስህተቶች ተጠያቂ አይሆኑም. ሆኖም ግን, ያ ሁኔታን በተጨባጭ ሁኔታ ማለፍ ካለብዎ, የሰነዶችን ኦዲት መዝግቦ ማደራጀት (ምርመራ) እና በመስሪያ ቤቶች ውስጥ የሚደረገው ኦዲት (ካለ). ከሂሳብ ምርመራ በኋላ ለዲሬክተሩ ፊርማውን በመስጠት በፊርማዎ ለሠራተኛዎ ስህተቶች እራስዎን ማስጠበቅ ይችላሉ.
11. በድርጅቱ ውስጥ የተጣለውን የዱካውን ካፒታል, በተለይም በሂሳብ ዝርዝሩ ላይ የተዘረዘሩትን ነገሮች በተመለከተ ልዩ ትኩረት ይስጡ. ኦፕሬሽንው ሕይወት በትክክል ተንብዮታል, የተጣራ ትርፍ በትክክል ተሽሯል.
12. ከዚያም ሂሳቦቹን ለመክፈል እና ለመክፈል, ውሉን ለመገምገም, መቼ እና ማን መክፈል እንዳለባቸው, ለእነዚህ ዕዳዎች ኃላፊ ከሆኑ ኩባንያዎች ጋር መማከር. ዕዳው ወደ ድርጅቱ ግምጃ ቤት ስለመመለስ ውሳኔ ያድርጉ.
13. የቀድሞው የሂሳብ ሹም ጸሐፊ የጻፈው የኩባንያውን የወጪ ሂሣብ ይከልሱ. እዚህ ላይ የራስዎን ለውጦች ማድረግ ይችላሉ, ለብዙ የተለያዩ ሂሳቦች ወጪዎችን መጻፍ አያስፈልግዎም, ጥቂት ሂሳቦችን ብቻ መምረጥ ይችላሉ, በጣም ምቹ ነው.
14. በመጨረሻም ደሞዝ ይክፈሉ, እንዴት እንደሚከፍሉ, ለማን እና እንዴት እንደሚወጡ ጭምር. የቀደመውን የሂሳብ ሹም ቀረጥ ትክክለኛውን ሒሳብ ይገምግሙ.
ከላይ የተዘረዘሩት ሁሉ ዋናው የሂሳብ ሹም ሥራ አጭር ማጠቃለያን, ወይም ደግሞ ይህን አስቸጋሪ የመንገድ መንገድ እንዴት እንደሚጀምሩ. መሥራት ሲጀምሩ ሁሉንም ነገር ደግመው ለመፈተሽ አይሞክሩ, የቀደሙ የሂሳብዎ ስህተቶችን ያስተካክሉ. እና ገና ከመጀመሪያው እርስዎ ሙሉ በሙሉ አያውቋቸው, ብልጥ አድርጎ ለመቅረብ የግድ ማዘጋጀት አያስፈልገዎትም, የድርጅቱን የድሮ ጊዜ ቆጣሪዎች መጠየቅ እንደገና ቢጠይቅ ለእርስዎ የበለጠ ጠቃሚ ይሆናል.