ተፈላጊ ሰራተኛ የሚሆነው እንዴት ነው?

እርስዎ የሚሠሩበት እና የሚያደርጉት ነገር ምንም ይሁን ምንም ብዙ ስራ መስራት ስለሚፈልጉ ቀን በቀን በቂ ጊዜ የለዎትም. ሊበጅ የማይችል ሠራተኛ ማንኛውንም የሥራውን መጠን የሚሸፍን, እንዴት በጣም አስፈላጊ ሰራተኛ መሆን እንደሚቻል, ከዚህ ጽሑፍ የምንማረው.

እንዴት በስራ ቦታ ምርትን ለማሳደግ የእረፍት ሰአትና ሰዓታት ነፃ ጊዜ ሳይወጡ, አንዳንድ ቀላል ደንቦችን መከተል ያስፈልግዎታል.

1. ቅድሚያ መስጠት .
ከትክክራቸው አሰጣጥ የተመካው ተግባሮቹ ውጤታማነት እና ፍጥነት ናቸው. ዛሬ ከብዙዎቹ ጉዳዮች, በጣም አስፈላጊ የሆነውን ነገር መለየትና ከእሱ ጋር መሥራት አስፈላጊ ነው. ለዝርዝር አድናቂዎች በቀኑ መጀመሪያ ላይ የተጠናቀሩት አስፈላጊ ጉዳዮች ዝርዝር ሊሆኑ ይችላሉ. ቅድሚያዎችን ማስቀመጥ አስፈላጊ በሆነ ሥራ ላይ በማተኮር ጊዜን ይቆጥባል.

2. ስራውን በተወሰነ ጊዜ መጨረስ አለብህ.
ከዚያ ስራው እረፍት እንደሚያውቅ ስለሚያውቅ በወቅቱ በጣም አስፈላጊ ሥራ መስራት ይችላሉ.

3. የስልክ ጥሪዎችና ጥሪዎች ያቅዱ .
በቴሌፎኖች ላይ በየሰዓቱ እንዳይረብሹን ይሞክሩ, የተወሰነ ጊዜ መምረጥ እና ሁሉንም ንግግሮች በስልክ መገልበጥ አለብዎት. አንድ አስፈላጊ ሥራ ሲያከናውኑ የስልክ ጥሪው ሥራውን በተሳካ ሁኔታ ያጠናቅቃል. በስልክ ለመደራደር ጊዜን በመመደብ የተወሰኑ ጊዜዎችን, የቋሚ አካላትን ልምዶችን, ከጊዜ በኋላ ልዩነት መወሰን አስፈላጊ ነው. ሁሉም የስልክ ጥሪዎች ከስራ ቀን በፊት ማጠናቀቅ አለባቸው, ወይም በሚቀጥለው ቀን በጥሪዎች ማሰናከል አለባቸው.

4. ችግሮች ወዲያውኑ መፍታት አለባቸው.
አንዳንድ ችግሮችን በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ መፍታት ከቻሉ በሚቀጥለው የሥራ ቀን ወይም ለብዙ ሰዓታት እንዳይተላለፉ ወዲያውኑ ያከናውኑ. ተግባራቱ ስራ ለመጨረስ ብዙ ጊዜ ባይወስድ ጥቅም ላይ ማዋል ይገባል. ጥቃቅን ፕሮጀክቶች በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ሊጠናቀቁ አይችሉም, በዚህ አካሄድ እርስዎ አስፈላጊውን ፕሮጀክት አይጨርሱም.

5. ዴስክ በሥርዓት መያዝ አለበት .
ከዚህ ውስጥ በቢሮ ወይም በዴስክቶፕ ላይ አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን ፍለጋ በስራ መስራት ጊዜ ስለሚያልፍ የሥራውን ቅልጥፍና እና ፍጥነት ይወሰናል. በኮምፒተር እና በዴስክቶፕ ላይ አላስፈላጊ ከሆኑ አቃፊዎች እና ሰነዶች ቶሎ ቶሎ እንዲወገዱ ይሻላል, ቢያንስ በቀን ቢያንስ የሚፈለገውን ብቻ መተው አለብዎት.

6. የራስዎ የጊዜ ሰሌዳ ያስቀምጡ .
እያንዲንደ ሠራተኛ የራሳቸው የስራ ቀናት ሉኖራቸው ይችሊሌ. ለምሳሌ, ውስብስብ ስራዎችን "ፍራዝ" (ማቅ) በጧቱ በጣም ውጤታማ ነው. እናም በዚህ ሰዓት ከራት በኋላ, ፍቅረኞች በማታ ማታ "እራሳቸውን በራሳቸው ላይ" በማለዳ ለመነሳት ስለሚያስፈልጋቸው ለትጋት እና ለተለመዱ ተግባሮች ማከናወን የተሻለ ነው. ለራስዎ እንዲሰሩ የራሳችሁን ልምዶች ማስገደድ ያስፈልግዎታል.

7. የተለመደውን ልማድ መልሱ .
እያንዲንደ ሰው በተመሳሳይነትና በተዯጋጋሚ በመዯገፍ የዕለት ተዕለት ተግባራትን ወዯ ሥራቸው ሂዯት. ምናልባት አንድ ሰው እነዚህን ተግባራት በህልም መፈጸም ይችላል, ነገር ግን በትክክል ተከናወነም ስለዚህ ጉዳይ ማሰቡ ጠቃሚ ነው. የራስዎን አፈጻጸም ለመገምገም ሌሎች ሰራተኞችን ተመሳሳይ ስራዎች እንዴት ማከናወን እንደሚችሉ ማሰብ አለብዎት, ከእነሱ አንድ ነገር መማር ይችላሉ.

8. ዝርዝር ይያዙ.
በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ዝርዝር ዝርዝሮች አዘውትረው የሚያዘምኑ ከሆነ - የስራ ሰዓትን ለመቆጠብ ጥሩ መንገድ ይሆናል. በእንደዚህ ዓይነት ዝርዝር ውስጥ ችግሮቹን ለማባከን እና በማለዳ አዲስ ስራዎችን ላለማባከን በሚቀጥለው ቀን ተመሳሳይ መፅሐፍትን ለማጠናቀር መፍትሔ የሚፈልጉ ሁሉንም ችግሮችን ማካተት ያስፈልጋል. የጉዳይ ዝርዝሮች በእጃቸው መቀመጥ አለባቸው, እንደየአግባሩ ሲጠናቀቅ, ከዝርዝሩ ውስጥ መሰረዝ አለበት.

9. ሁሉንም መረጃ ይሰብስቡ እና በአንድ ቦታ ላይ ያስቀምጡት.
በስማርት ስልክ ማህደረ ትውስታ, ኢሜሎች, የኮምፒተር ፋይሎች ውስጥ ውሂብን ለማግኘት ጊዜ ማጥፋት አይጠበቅብዎትም. አስፈላጊ እና ጠቃሚ መረጃዎች ሁሉ በቀላሉ ሊገኙ በሚችሉ ቦታዎች ይሰበሰቡ, እና ቅጂ ይፍጠሩ.

10. በሞባይል ስልክ ኢ-ሜይል
ኢ-ሜል ትክክለኛ መሣሪያ ነው, ግን መቼ እና እንዴት ሊጠቀሙበት እንደሚችሉ ማወቅ አለብዎት. ይህ ችግር መነጋገር ያለበት ከሆነ, ኢሜሎችን ይጻፉ, ጊዜ ብቻ ይቆዩ. መደበኛ የሆኑ ጉዳዮችን በኢሜል በተሳካ መንገድ መፍትሄ ያገኛሉ, ለምሳሌ ሰነዶች የተቀበሉ መሆናቸውን ማረጋገጥ, ተጨማሪ መሳሪያዎችን ለማስገባት ጥያቄ በማቅረብ.

11. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች መቀነስ አለባቸው.
ስራውን የማይመለከተው ማንኛውም ነገር ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች እንደ ተደረገ ተደርጎ ይቆጠራል - አዲስ ጭውውትን, በሞባይል ስልክ ላይ ስራን የማይመለከቱም ውይይቶች, የኢ-ሜል ሳጥን ሁልጊዜ መቆጣጠር.

እነዚህን ምክሮች በመጠቀም እንዴት ቀልጣፋ ሠራተኛ መሆን እንደሚችሉ ተምረዋል, በአስፈላጊ ነገሮች ካልተተኩሩ እና በጣም አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ከመተማመን ጋር የተጣጣመውን ስራ በተሳካ ሁኔታ መቋቋም እና በአጭር ጊዜ ሊተነተኑ የሚችሉ አነስተኛ ጉዳዮችን ችላ በማለት. ስለዚህ ተለጣፊ እና አስፈላጊ ስራ በወቅቱ ይከናወናል, እና ሊተማመን በማይችል እና በሚተማመኑበት ድርጅት ውስጥ እጅግ አስፈላጊ ሰራተኛ መሆን ይችላሉ.