ከጊዜ አመራር አንፃር, ከቢሮ ውስጥ እንቅልፍ እንቅልፍ የሌላቸው ምሽቶች, የተደላደለ ስልክ እና የምሳ ዕረፍት እምቢታ አለመቀበል የመጀመሪያዎቹ የሙያ ብቃት የሌላቸው ምልክቶች ናቸው. ዛሬ በቢሮ ውስጥ ዘግይተው የሚቆዩ ሰራተኞች በሥራ ላይ መሞከሪያዎች አይደሉም, ነገር ግን ጊዜያቸውን በትክክል ለመመደብ የማይችሉ ቅናሾች ናቸው. ስራ እና ስራን እንዴት እንደሚፈታ እና እንዴት ሁሉንም ነገሮች ማስተዳደር እንደሚችሉ ይወቁ? አንድ ሰው የራስን ዕድል ማፍራት መቻል የሚችለው እንዴት ነው? የልዩ ባለሙያዎችን ምክር ይጠቀማሉ.
ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለይ.
የመጀመሪያው የጊዜ ማስተዳደሪያ ትዕዛዝ ቅድሚያ ትኩረት ይስጡ. ለእርስዎ ይበልጥ አስፈላጊ የሆነውን ምንነት ይግለጹ: ጥሩ የአምባነት እና የእርጅና መሰንጠቅን ለማጥፋት ሙሉ በሙሉ እራሳችሁን ማሟላት? እንዴት እንዴት ማዋሃድ እንደምትፈልግ ማወቅ ትፈልጋለህ? ምንም ነገር የማይቻል ነው. ግን ከምርጫው ችግር ማምለጥ አልችልም. አንድ ሰው ሊጠብቃቸው ከሚችሉት የየራሱን ተግባራት መለየት አስፈላጊ ነው. በቃ ግዜ ውስጥ አይስጡ, ራስ ምታት ወይም አስጸያፊ የአየር ሁኔታን ይመልከቱ. እንዲሁም, ባልደረባዎች ላይ ባልተነጋገሩበት ጊዜ ጊዜን ማባከን የለብዎትም, በእርግጠኝነት, ይህ ምሳ ባትሪ ካልሆነ. እዚያ መቀመጥ እና ለእርስዎ የታቀደውን ማድረግ አለብዎ. ደግሞም እንደምታውቁት ጊዜ ገንዘብ ነው.
ግቦቹን በተመለከተ ይወስኑ.
ስለ ጊዜ አመራር ስንናገር ስለ ፍጥነቶች መጨነቅ, ገንዘብ መጨመርን, ሚዛኖችን ማስቆምና ወርንና ዓመታት መቆጠብ አይፈቀድም "በማለት የጊዜ አደረጃጀት የበላይ ጠባቂ ስቲቨን ኮቨ ተናግረዋል. ስለ ግቦችዎ በግልም ሆነ በርስዎ ስራ ላይ በጥሞና ማሰብ ጊዜው ነው. ከዚያ በኋላ ብቻ ተጨማሪ ጊዜ የሚፈልግ ነገር ምን እንደሆነ እና እርስዎ በነጭነት ምንም ነገር እንደማይጠቀሙበት በግልጽ ሊወስኑ ይችላሉ. ስለዚህ ግቡን ለመምታት የሚያስችሉ የተወሰኑ ደረጃዎችን ስልታዊ ተፈጥሮ ለራስዎ መገንባት ይችላሉ. አንድ በአንድ.
እንደ እቅድ መሰረት ቀጥታ.
መጀመሪያ ላይ በጨረፍታ እይታ የሚስብ አይደለም. በተጨማሪም እቅድ የአርሶ አደሮች በሽታዎችን ለመዋጋት ይረዳል. ሌላኛው ደግሞ ሁሉም እቅዱን ለማክበር አለመቻላቸው ነው. አብዛኞቻችን ማስታወሻ ደብተርን እንደ ማስታወሻ ደብተር ነው የምንጠቀመው. በአብዛኛው በእሱ ውስጥ ያሉ ተግባራት ከተወሰነ ቀን ጋር የተያያዙ ናቸው, ነገር ግን በተለየ መንገድ በተቀመጠው ቅደም ተከተል መሠረት ነው. ባለሙያዎች የዲሪቱን ገጽ በግማሽ ይከፋፍላሉ. በግራ በኩል በተቻለ መጠን የ "ትኩስ" ጉዳዮችን ይፃፉ. በቀኝ በኩል - ዛሬ ማድረግ ያለባቸው "አማራጭ" ተግባራት ዝርዝር, ነገር ግን የተወሰነ ጊዜን ሳያያዝ. በዚህ ዝርዝር ውስጥ ሁለት ዋና ተግባራትን መለየት አለብዎት. እንዲሁም "በጋሾች" መካከል አንድ ጊዜ ሲቀነሱ ወዲያውኑ አስፈላጊ ያልሆኑትን "ያልተገደቡ" ተግባሮችን መፍታት ይጀምራሉ.
ዝሆንን በል ይበሉ!
ሥራው ሰፊ ከሆነ እና ረዘም ባለ ቁጥር እራሱን ለማስፈፀም እራሱን ማስገደዱ በጣም አስቸጋሪ ነው. ይህ በዋነኛነት በጣም ትልቅ ሥራን በተመለከተ, በጊዜ አስተዳደር ውስጥ - "ዝሆኖች" የሚለው ቃል.
"ዝሆን" ማለት የሪፖርትን ዝግጅት, ዓመታዊ የንግድ እቅድ ማዘጋጀት, በአፓርታማ ውስጥ መጠገን, የውጭ ቋንቋ መማር, ከመጠን በላይ ኪሎግራሞችን ማስወገድ ሊሆን ይችላል.
ከ "ዝሆኖች" ጋር በመጋጨቱ ውስጥ ያለው ዋነኛው ችግር ለግሎባላይዜናዊነት ያለን የተለመደ ፍላጎት ነው, ተግባራትን ማስፋፋት ("ዝሆን ትንኝ" የሚለውን አባባል አስታውሱ). ይህ ለግሎባላይዜሽን ያለንን ስሜት ለመቋቋም እና "ዝሆንን መብላት" የሚችሉበት አንድ መንገድ ብቻ ነው - በትንሽ እና በቀላሉ ሊለካቸው የሚችሉ "ጣፋጭ ምግቦች" ይከፋፍሉት እና በየቀኑ አንድ በአንድ ይቀምጧቸው. በሌላ በኩል ደግሞ እያንዳንዱ "ስቴክ" ወደ ውድ ግብዎ እንዲቃረቡ በእውነት "ዝሆን" መከፋፈል አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ, የአካል ብቃት ጥቅም ጥቅሞች ላይ በመጽሔት መጽሔት ውስጥ አያንብቡ እና 10 ግፊቶችን ያዙ እና ያካሂዱ.
የ "ስዊዝ ቺስ" ዘዴ ዘዴ በማወዛወዝ ጊዜያትን እና ጥረትን ለማዳበር ይረዳል. ሥራውን በሎጂክ ትዕዛዝ በተሰጠ ቅደም ተከተል ላይ እንዲፈጽሙ ለማድረግ ሞክሩ ነገር ግን በአብዛኛው እንደ "ትንሽ እቃ" ከትክክለኛዎቹ ትንሽ ቁራጭ - ቀላሉ, በጣም ደስ የሚል, ወዘተ የመሳሰሉትን. "ለምሳሌ ያህል, ሪፖርቱን በምታዘጋጅበት ጊዜ መጀመሪያ ምሳሌዎችን ለመምረጥ, በጣም ቀላሉ እና በጣም ለመረዳት የሚቻል እርስዎ አንቀፆች. በ "አይብ" ውስጥ በጣም ብዙ ቀዳዳዎች አሉ "መብላት መሙላት" የሚጀምሩበት ጊዜ በጣም ጥቂት ይሆናል.
አለመታዘዝን ይማሩ.
ዘግናኝ ስታትስቲክስ እንደሚለው ከሆነ በቢሮ ውስጥ የምትሠራ ከሆነ በአማካይ በ 8 ደቂቃ ውስጥ በአማካይ ትሰናከላለህ. በዚህ ምክንያት, በቀዝቃዛው ትኩረቱ ላይ ብቻ ወደ ሁለት ሰዓት በአንድ ጊዜ ብቻ ይፈሳል, እና ይህ ካፒታልዎ 12% ነው. ይህ ስታቲስቲክ ለአስፈፃሚዎች ብቻ ነው የሚሰራው - ስራ በዝቶ, ንቁ, እራሱን ማደራጀት ይችላል. ተራ ሰራተኞችን በተመለከተ ምን ማለት እንችላለን? የሥራቸው ምርታማነት ብዙ ጊዜ በተደጋጋሚ ከወትሮው በታች ነው. አለመታዘዝን ይማሩ. ጠንካራ, ግን ቆንጆ! ምንም ቅር አይሰኙም, አሁን በጣም ስራ ላይ እንደገቡ ግልፅ ማድረግ ይችላሉ, ነገር ግን በደስታ ከሆነ ቡና ይጠጣሉ (ፊልም ይወያዩ, ምክር ይስጡ) ትንሽ ቆይተው.
የባዮቴክቲክ ነገሮችን ተመልከት.
ሰውነትዎን ያዳምጡ. እርስዎ "ጉጉት" ከሆኑ - ለቀጣዩ ግማሽ ግዜ ከባድ ስብሰባዎችን እና አስፈላጊ ጉዳዮችን አይቅዱ. የእራስዎትን ህፃናት ህልም እንደ ሁኔታው እና ሊኖረው ይገባዋል. ከሁሉም በላይ, በእኛ የመስራት ችሎታ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ. ለእዚህ ወይም ለሥራው በቀላሉ እዚህ ሲሰጥዎ የቀኑን ጊዜ ለራስዎ ይቁጠሩ. በዚህ መንገድ ብቻ የስራ ሰዓቱን በትክክል መከፋፈል ይችላሉ.
በጊዜ አስተዳደሩ የሚታወቀው ዶክተር ቦዶ ሾፌር በአንድ ወቅት "ሕይወታችን በፖስታ የሚሸጥልን ኩባንያ ነው; ያዘዝነውን ያገኘነው ነገር ነው" ሲሉ ጽፈዋል. ስለዚህ ትክክለኛውን ምርጫ ያድርጉ. ይህ ለህይወት ስኬት እይታ ያለው አቀማመጥ ነው.