የዘመናዊው ሕይወት በጣም አጭር ሲሆን ይህም በጠለፋው ወቅት ያለው ሰዓት እየቀነሰ ይመስላል. ባለፉት መቶ ዘመናት 24 ሰዓታት ውስጥ እንኳን ቢሆን አሁን ከፍተኛው 20 ነው. እና ለ 8 ሰዓት ከእንቅልፍ እና 8 ሰዓት ለስራ ከመሰረዝ ለህይወት ምንም ጊዜ አይኖርም. ዘመናዊ የቴክኖሎጂ ግኝቶች, ብዙ ጊዜ መቆጠብ ያለባቸው ይመስለኛል-ዘመናዊ ቴክኖሎጂ የቤት ስራን በፍጥነት ለመቋቋም, እንቅስቃሴን ለማቆየት ይረዳናል - የትራንስፖርት, ከኮምፒዩተር ጋር የተገናኘ ኮምፒተርን ሳይተዉ ችግሩን መፍታት ይቻላል. ይሁን እንጂ ሁሉንም ነገር በወቅቱ ማስተዳደር እየጨመረ መጥቷል. በተለይም በሥራ ላይ. የስራ ሰዓታት ብዙውን ጊዜ የሥራ መግለጫ እና የአመራርነት መስፈርቶች ከኛ በፊት የተሰጡትን ተግባሮች በተለዋጭ መንገድ ማመጣጠን ነው. በስራ ቦታ ሁሉንም ነገር እንዴት ማስተዳደር እና የጊዜ ጌታ ሊሆን ይችላል?
እንዴት ነው የስራ ሰዓትን ለራስዎ እንዴት መሥራት?
የስራ ሰዓቶችን ለማደራጀት የሚረዱ መመሪያዎች:
- የሥራ ሰዓትን በትክክል ማቀድ
- ቅድሚያ መስጠት;
- በዋና ነገሮች ላይ ትኩረት ያድርጉ;
- በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ መዋዕለ ንዋያቸውን ማፍሰስ ቀላል;
- ለጠንካራ ምርቃት ዝግጁ ሁን;
- ስራውን በፍጥነት, ነገር ግን ውጤታማ በሆነ መንገድ.
ለስራ ሰዓቱ ዕቅድ ማራኪ አቀናጅ ይግዙ
የራስ-ድርጅትን የመጀመሪያውን ደረጃ በጣቢያ ማእከል በኩል በመውሰድ መልካም ማስታወሻዎችን ያግኙ. እንዲህ ዓይነቱን ግዢ በጣም ጥሩ ስሜት ስለሚፈጥር ማስታወሻዎችንና ማስታወሻዎችን የመያዝ ፍላጎት ያስከትላል. አስተናጋጁ የውስጣቸውን አስፈላጊነት ይመርጣል እንዲሁም የንግድ ምስል ይፈጥራል, ነገር ግን ዋና ሥራው ጊዜ የሚያቀናጅ ሲሆን ስለ ሥራዎ አጠቃላይ ግንዛቤ ማየት ይችላሉ. በተጨማሪም, የንግድ ማስታወሻ ደብተር የማዘጋጀት ልምድ በማዳበር, የዲሲፕሊን እርምጃ ይወሰድብዎታል. እናም ይህ ጊዜን በአግባቡ እንዴት በአግባቡ መጠቀም እንደሚቻል የሚያውቅ ሰው ዋና ባሕርይ ነው.
የስራ ቀንዎን, ሳምንቱን, ወርዎን ያቅዱ
የስራ ሰዓቱን መቆጣጠር የሚጀምረው በዕለቱ እቅድ ላይ ነው. ነገር ግን ለቀጣዩ ወር ስራዎን ለማቀድ እራስዎን ካሰለፉ, አዳዲስ ሳምንታት በተከታታይ ተግባራት ላይ ተጨማሪ ማሟላት. በወረቀት ላይ የተቀመጠው ግቦች, ተግባሮች, እቅዶች እና የጊዜ ሰሌዳዎች ከቃል ይልቅ በፍጥነት ይፈጸማሉ. ከሥራዎቹ ጎን ለጎን, የማጠናቀቂያ ቀነ-ገደብ ላይ ምልክት ያድርጉ.
የሥራ ጉልበት ያበረታቱ
በፕሮጀክቱ ውስጥ እጅግ በጣም በተጠበቀና በተሰየመበት የሥራ ቀን እንኳን ሳይቀር የማጎሳቆል ስራዎችን እና ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን በማየት እጅግ አስገራሚ ነው. ስለዚህ, እነዚህን አስደንጋጭ ጉዳቶች "ማቀድ" እና መርሃግብሩን በማቀናጀት ማቀድ የተሻለ ነው. እንዲህ ዓይነቱ "ጅራት" ሳይኖር በድንጋጌው ላይ ሳይታሰብ ከፍተኛ ኪሣራ ሳይኖር ይከሰታል. ደህንነቱ ባልተጠበቀ የአሠራር ሁኔታ ሲሰራ በጣም አስፈላጊ ነው. የአቅም ግዜ ባይከሰት, የተለቀቀበት ጊዜ ሁሉ ለመዝናኛ ወይም ለአሁኑ የሥራ ክንዋኔዎች እንዲተገበር ማድረግ ይቻላል.
ጉዳዮችን በተመለከተ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ጉዳዮች ይወሰኑ
ችግሮች በግንዛቤ ልዩነት አላቸው. ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ በጣም አስቸኳይ, አስፈላጊ እና ውስብስብ ጉዳዮች መሆን አለበት. በአስቸኳይ እና አስፈላጊ ነገሮች ሁሉ ግልፅ ነው, ነገር ግን ውስብስብ ጉዳዮች (ምንም እንኳን ምናልባት ምናልባትም ዝቅተኛ) በመጀመሪያ ደረጃ ማረም አለባቸው, ምክንያቱም ብዙውን ጊዜ ደስ የማይል ናቸው. በቀኑ መጨረሻ ላይ በቂ ፍላጎትና ቁርጠኝነት, በዚህ መሠረት እና ጥንካሬ ላይኖር ይችላል. በጊዜ መርሃግብር የተራመዱ ስራዎች ብዙ ጉልበት ይይዛሉ, ምክንያቱም ጭንቅላታቸው ውስጥ ከባድ ሸክም ያስከትሏቸዋል. ያለማቋረጥ ወደ አእምሮህ እየመጣህ ነው እናም አንተ ከመተግበሩ በፊት እንኳ ግዙፍ ኃይሎችን እያሳካህ ነው. የጉዳቱን አስፈላጊነት መጠን የመወሰን ልምድ ያለው ኃይሎች እና ጊዜዎችን በበለጠ ማሰራጨት ያስችላሉ.
ከባድ እና አነስተኛ የንግድ ሥራዎችን ማቀናበር
አስቸጋሪ ሁኔታዎች በበርካታ ክፍሎች ውስጥ ለመግባት ይሞክራሉ. ስለዚህ እናንተ ብዙም ዋጋ የሌላቸው ይመስላችኋል, በጣም ቀላል ናቸው. ነገር ግን በአነስተኛ እና ያልተወሳሰበ ስራዎች አደገኛ የቆሻሻ ሽምግልና አለው. ሁሉም አስቸኳይ ያልሆኑ ጥሪዎች, የሥራ ግንኙነቶች, የኤሌክትሮኒክስ መቀበያ ወይም ትዕዛዝ በዴስክቶፕ ላይ ቢበዛ በሰፊው ካልተሟላ ወደ ታዳጊዎች ሰይፍ ያርፋል. ስለዚህ "የሁለት ደቂቃዎች" ዋነኛ ደንብ ንገሩ, ስራውን, ከ 10 ደቂቃዎች ያልበለጠ, ስራውን ያገኙታል. ብዙ ጊዜ አይወስድም, ነገር ግን ይህ ልማድ ከመጥፋቶች ያድንዎታል.
ጊዜዎን እንዳይሰርቅ አይፍቀዱ
አንድ ጊዜ ለጭሳት እረፍት, ለማኅበራዊ አውታረ መረቦች ውስጥ ለመስቀል, ለግል ቴሌፎን ውይይቶች, ለሳፔኖች እና ከስራ ባልደረባዎች ጋር ባዶ ንግግርን የማንኛውንም ዝቅተኛ ደቂቃዎችን የመሰብሰብ ግብ አላማ ካደረጋችሁ, ወደየትኛውም ጊዜ በማይገባ ጊዜ ውስጥ ቢደሰት በጣም ይገርማችሁ ይሆናል. እርግጥ ነው, እነዚህን የተከፋፈሉ ነገሮች ሙሉ በሙሉ ማስቀረት አይችሉም, ሆኖም ግን ሊቀንስ እና ሊቃረኑ ይችላሉ. ማጨስ መጥፎውን ልማድ ያስወግዱ ወይም የጭስ መጨፍጨፍ ቅነሳን ይቀንሱ, የመስመር ላይ የማህበራዊ አውታረመረብ ግንኙነትን ይቀንሱ, አዘውትሮ ቡና መቁጠርን ይከለክሏቸው እና ዘመዶች እና ጓደኞች በስራ ሰዓታት ውስጥ አፋጣኝ እርዳታ ሳያስፈልግዎ እንዳይረብሹ ይጠይቋቸው.
የሥራ ፈቃድዎችን በውክልና ላክ
በስራ ባልደረባዎች ትከሻ ላይ አብዛኛውን ስራውን ለመቀየር አያመንቱ. በተለይ በሙያዎ ውስጥ ሥራዎን ለመቀየር እየሞከሩ ከሆነ. ነገር ግን ስራዎቸን ብቻ እንኳን ሥራዎቸ ቢኖሩዎት እንኳን, ሪፖርቱን እርስዎን ለማገዝ, ሊደረስባቸው የሚችሉ ተግባራትን በማዛወር ዝቅተኛ የሆኑ ሰዎችዎን ይጠይቁ. የእረፍት ክፍፍል ለሚሰጠው የበላይ አለቃ ጥያቄው ይሻላል. ድጋፍ ሰጪዎች በይፋ እንዲሰጡ ይፍቀዱ. አለበለዚያ, ደመወዝዎ በጣም ኃይለኛ የስራ ጫና መሆን አለበት. ከዚያም የሥራው መርሃ ግብርህ ለምን በሥራ ሰዓት እንዳልተራመመ ይገባሃል.
ሁልጊዜ በሥራ ቦታው ዕቅድ ያውጡ
የትኛውም በጣም ጥብቅ የሆነ የሥራ ፕሮግራም እንኳን ለእረፍት ጊዜ የሚሆን መሆን አለበት. ወደ ተፈለከው ፈረስ ሁኔታ እራስህን አታቅርብ. አንድ ሰው ሊቀበለው የማይችል ነው, ነገር ግን የእርስዎ ውጤታማነት እና እሴት ትልቅ ጥያቄ ላይ ይሆናል. በተጨማሪም እርስዎ ስራውን በፍጥነት ያጣሉ, ነገር ግን ከሁሉም በላይ - የአካላዊ እና ሥነ ምግባራዊ ጤንነታችሁ ይጎዳል. በጣም ከባድ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ስራውን በእረፍት ጊዜ ማራዘም ይችላሉ. የስራ ዕቅድዎን ሲሰሩ, ለአጭር ጊዜ እረፍት ቢያንስ አንድ ደቂቃ መያዝዎን, ለምሳዎ ጊዜዎን ይውሰዱ እና ከእርስዎ ኮምፒተር ጋር ለመሥራት ዕረፍት ያድርጉ. እንዲሁም እራት ከተመገባቸው ስራዎች ጋር ጊዜን ለማመዛዘን እና የአሁኑን ግቦችዎን ለማዛመድ እራት ከተመገቡ በኋላ ለ 20 ደቂቃዎች የመመደብ ጥሩ ልማድ ይሆናል. ይህም ጊዜን በቁጥጥር ስር በማስተዳደር ጌታው ይሆናል.